العرض الوظيفي الجيد يستحق ردًّا جيدًا. وبريد القبول ليس كلمة «نعم» فقط، بل هو تأكيد مكتوب لما اتفق عليه الطرفان، وغالبًا أول وثيقة تعودان إليها لاحقًا. إليك ما يجب أن يتضمنه، وما تتجنّبه، مع نموذج رد جاهز.

اقرأ العرض كاملًا قبل أن تردّ

راجع الراتب الأساسي والراتب الشامل، والبدلات، وتاريخ المباشرة، وفترة التجربة، وفترة الإشعار، ومكان العمل، والمسمّى الوظيفي، والإجازة السنوية، والتأمين الصحي. وقارن كل بند بما قيل لك في المقابلات.

وإن كان شيء غير واضح فلا تتعجّل بالقبول. أرسل شكرًا قصيرًا، وحدّد الموعد الذي ستؤكد فيه قرارك: «أشكركم على العرض، ويسعدني ذلك كثيرًا. سأؤكد قراري النهائي بحلول يوم الخميس».

إن أردت التفاوض فافعل ذلك قبل القبول

حين تقول «أقبل» تصبح البنود متفقًا عليها. فإن كان بند يهمّك فاطرحه الآن بهدوء، واستند إلى حقائق مثل متوسط السوق أو عرض آخر. واطلب بنودًا محددة بدل «زيادة بسيطة».

اطلب العرض مكتوبًا

إن جاءك العرض هاتفيًا أو في رسالة قصيرة، فاطلب بأدب خطاب عرض أو عقدًا يتضمن كل البنود: «هل يمكنكم إرسال خطاب العرض بكل بنوده، لأتمكن من التأكيد كتابةً؟». ولا تستقل من عملك الحالي قبل أن يصلك. وإن كانت الوظيفة في المملكة فتحقق من أن العقد المسجّل على منصة قوى يطابق ما اتفقتم عليه.

ماذا يتضمن بريد القبول

ردّ على الشخص الذي أرسل العرض، وأضف في النسخة كل من كانوا في نسخة رسالته. ثم اكتب:

• عنوانًا واضحًا: «قبول العرض الوظيفي: محاسب أول، سارة الأحمد».
• شكرًا في السطر الأول.
• قبولًا صريحًا: «يسعدني قبول وظيفة…».
• أهم البنود مكرّرة: المسمّى الوظيفي، والراتب (وهل هو أساسي أم شامل)، وتاريخ المباشرة، ومكان العمل.
• الخطوات التالية: المستندات، والفحص الطبي أو التأشيرة، وجهة التواصل.

اقبل كتابةً، وكرّر البنود التي تقبلها. فالبريد الواضح يحمي الطرفين.

اختر تاريخ مباشرة تستطيع الالتزام به

يجب أن يناسب تاريخ المباشرة فترة الإشعار لديك. وإن كنت ستنتقل إلى بلد آخر فأضف مدة التأشيرة والسفر. اقترح تاريخًا واقعيًا لا أقرب تاريخ ممكن، فتأجيله لاحقًا محرج للطرفين.

ما الذي لا تفعله

• لا تقبل برسالة من سطر واحد. كرّر البنود حتى لا يُترك شيء للذاكرة.
• لا تقبل بشرط مخفي مثل «أقبل، ولكن…». اذكر أي شرط قبل القبول، أو اقبل دون شروط.
• لا تستقل قبل أن يصلك العرض مكتوبًا وتنهي أي إجراءات يعتمد عليها، مثل الفحص الطبي أو التحقق من الخبرات السابقة.
• لا تفتح موضوع الراتب من جديد بعد أن قلت «نعم».
• لا تترك الشركات الأخرى تنتظر. أبلغها بقرارك بلطف واشكرها.

نموذج رد تعدّله ليناسبك