تُرسل معظم السير الذاتية كما هي إلى كل وظيفة، ومسؤولو التوظيف يلاحظون ذلك. خطوات قصيرة ومركّزة قبل كل طلب توظيف تجعل سيرتك تبدو كأنها كُتبت لتلك الوظيفة تحديدًا، دون إعادة كتابتها من الصفر.

ابدأ بإعلان الوظيفة، لا بسيرتك الذاتية

اقرأ الإعلان مرتين: الأولى بعين المرشّح، والثانية بعين مسؤول التوظيف الذي كتبه: ما المشكلة التي يريد حلّها بتوظيف شخص جديد؟

حدّد المهام والمهارات التي تتكرر أكثر من مرة، أو التي تتصدّر القائمة. على أساسها تُختار القائمة المختصرة.

اربط سيرتك بأهم ثلاثة متطلبات

اختر أهم ثلاثة متطلبات، وابحث لكل منها عن سطر في سيرتك يثبته، ويُفضّل أن يتضمن رقمًا: ميزانية، أو حجم فريق، أو موعدًا نهائيًا التزمت به. وإن كان الدليل مدفونًا في الصفحة الثانية، فانقله إلى الأعلى.

لا يمنح مسؤولو التوظيف القراءة الأولى سوى ثوانٍ معدودة. لذا يجب أن يكون الدليل الذي يبحثون عنه في النصف الأول من الصفحة الأولى.

أعد كتابة ملخّصك ليناسب الوظيفة

الملخّص هو الجزء الوحيد الذي يستحق إعادة الكتابة في كل مرة: ثلاثة أسطر أو أربعة تقول من أنت، وما الخبرة التي تطابق هذه الوظيفة، وما الذي ستضيفه إليها. واستخدم كلمات الإعلان نفسها حيثما تنطبق عليك بصدق.

راجِعها كما يراجعها مسؤول التوظيف

تستخدم شركات كثيرة أنظمة تتبّع المتقدمين، وهي تقرأ سيرتك قبل أن يقرأها أي شخص. لذا اجعل التنسيق بسيطًا، واستخدم عناوين معتادة مثل «الخبرة» و«التعليم»، واحفظها بصيغة ⁨PDF⁩ ما لم يطلب الإعلان صيغة ⁨Word⁩.

وأخيرًا، اقرأ النصف العلوي من الصفحة الأولى وحده. فإن كان كافيًا لإقناع القارئ بملاءمتك لهذه الوظيفة، فأنت مستعد للتقديم.