في كثير من الوظائف يكون بريدك أول ما يقرؤه مسؤول التوظيف عنك، وقد يكون الوحيد قبل أن يقرّر فتح سيرتك الذاتية. وبريد قصير وواضح يؤدي هذه المهمة جيدًا. إليك كيف تكتبه، مع نموذج جاهز تعدّله ليناسبك.

اكتب عنوانًا يؤدي المطلوب

ضع في عنوان الرسالة المسمّى الوظيفي، والرقم المرجعي إن وُجد، واسمك. مثلًا: «طلب توظيف: مدير تسويق (الرقم المرجعي ⁨MK-204⁩)، فيصل الشهري».

وإن حدّد الإعلان صيغة معيّنة للعنوان فالتزم بها حرفيًا، فبعض الجهات ترتّب بريدها بحسب العنوان. وتجنّب عنوانًا مثل «طلب» وحده أو «مرحبًا».

خاطب شخصًا لا جهة مجهولة

ابحث عن اسم مسؤول التوظيف في الإعلان أو في ⁨LinkedIn⁩، وابدأ بتحية رسمية مثل «السيدة نورة الحربي المحترمة،». وإن لم تجد اسمًا فاكتب «السادة الكرام في قسم التوظيف،». وراجع كتابة الاسم قبل الإرسال، فالخطأ فيه يُلاحَظ فورًا.

والنبرة الرسمية هي الأسلم في الخليج. واكتب بلغة الإعلان نفسها: فإن كان الإعلان بالإنجليزية فاكتب بالإنجليزية، وإن كان بالعربية فاكتب بالعربية.

ابدأ بالوظيفة وسبب ملاءمتك لها

تذكر في جملتك الأولى الوظيفة التي تتقدّم لها وأين رأيت الإعلان. وتذكر في الثانية أقوى ما يطابق متطلباتها لديك. اجعل البريد كله في 3 فقرات قصيرة، وأقل من 150 كلمة.

اذكر ما تقدّمه لا ما تحتاجه

اختر أهم متطلبين في الإعلان وقدّم لكل منهما دليلًا واحدًا، ويُفضّل أن يتضمن رقمًا: ميزانية، أو حجم فريق، أو هدفًا تحقق. لا تكرّر سيرتك سطرًا بسطر، ولا تتحدث عن المدة التي قضيتها في البحث عن وظيفة. فالقارئ يريد أن يعرف ماذا ستقدّم له.

يُقرأ بريدك في ثوانٍ، فاجعل السطرين الأولين يقولان كل شيء.

أرفق سيرتك الذاتية بالطريقة الصحيحة

أرسل سيرتك الذاتية بصيغة ⁨PDF⁩ ما لم يطلب الإعلان صيغة ⁨Word.⁩ واكتب اسمك في اسم الملف، مثل «⁨Faisal-Alshehri-CV.pdf⁩»، ليسهل العثور عليه لاحقًا. أرفق سيرة واحدة، وأرفق خطاب تقديم فقط إن طلبه الإعلان، وإلا فبريدك نفسه هو خطاب التقديم.

اذكر في البريد أن سيرتك مرفقة، وافتح المرفق مرة واحدة قبل الإرسال للتأكد أنه الملف الصحيح.

اختم بوضوح ووقّع بشكل مناسب

اختم بجملة واحدة واضحة، مثل: «يسعدني التواصل معكم هاتفيًا في الوقت الذي يناسبكم». وإن طلب الإعلان فترة الإشعار أو مكان إقامتك الحالي فأجب عنهما في سطر واحد.

وتحت اسمك أضف رقم هاتفك مع رمز الدولة، ورابط ⁨LinkedIn⁩، ومدينتك. وأنهِ الرسالة بعبارة «مع خالص التحية،».

نموذج بريد تعدّله ليناسبك

إن لم يصلك ردّ

انتظر نحو أسبوع بعد تقديمك، أو بعد تاريخ الإغلاق إن ذكره الإعلان. ثم أرسل متابعة واحدة قصيرة بالرد على رسالتك الأولى، لتبقى الرسالة السابقة تحتها: «أردت أن أتأكد من وصول طلبي لوظيفة مدير التسويق، وما زلت مهتمًا بها كثيرًا». وإن لم يأتِ ردّ فانتقل إلى الطلب التالي، ووفّر طاقتك له.